Bedrijfsverbouwing? Zo doe je het in één keer goed

Elk bedrijf dat groeit en wil innoveren, krijgt te maken met ingrijpende technische en bouwkundige veranderingen. Die kosten allemaal veel tijd, geld en energie. Dan wil je niet achteraf te maken krijgen met risico’s die over het hoofd zijn gezien en dure hersteloperaties. Toets de plannen daarom niet alleen aan de wet- en regelgeving maar bekijk ze ook met de kritische blik van een risico-manager. Zo kun je een hoop narigheid voorkomen en stel je de continuïteit van je bedrijf veilig. 

De afdeling risicobeheersing van Interpolis legt uit hoe je plannen voor ingrijpende veranderingen in je bedrijf tegen het licht houdt om vervelende verrassingen achteraf te voorkomen.

Groot verschil tussen wettelijk en wenselijk 

Als je gaat bouwen of verbouwen moet je plan natuurlijk voldoen aan het Bouwbesluit. Maar ook als jouw plan aan die eisen voldoet, is dat nog geen garantie dat het plan optimaal is. Het Bouwbesluit heeft namelijk alleen als doel het voorkomen van slachtoffers bij brand en het voorkomen dat brand overslaat naar andere percelen.

Het behouden van het bouwwerk, het beperken van schade aan voorraden, machines en andere inventaris is nadrukkelijk geen doel van het besluit. Net zo min als het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit. Lees ook  ‘Waarom moderne bedrijfsgebouwen tot de grond toe afbranden‘.

Veelzeggend is bijvoorbeeld dat er strenge regels gelden voor de opslag van brandbare materialen, maar dat brandbare materialen wel zijn toegestaan in constructies. Brandbaar isolatiemateriaal is er bijvoorbeeld de oorzaak van dat moderne bedrijfsgebouwen vaak tot de grond toe afbranden. Lees ook ‘Zo voorkom je uitslaande brand‘.

Laat meerdere experts meedenken

Het is altijd de moeite meer dan waard om met hulp van deskundigen een risicoanalyse te maken. Of je nu alleen een kleine verbouwing laat uitvoeren of een compleet nieuwe fabriek wilt neerzetten, een nieuwe attractie in je pretpark gaat bouwen of je hele productielijn gaat vervangen.

Vraag in een vroeg stadium specialisten uit verschillende disciplines om aan de analyse mee te werken. Denk aan een risico-manager van je verzekeraar, iemand van de technische dienst, je procesoperator, je logistiek manager. Kortom iedereen die vanuit zijn eigen expertise kan meehelpen om fouten uit het ontwerp te halen. Laat iedereen zich afvragen wat er mogelijk mis zou kunnen gaan, hoe dat is te voorkomen en wat er beter kan.

Aandachtspunten

Besteed bij het maken van een risicoanalyse aandacht aan al deze punten en bedenk bij elk punt wat mogelijke risico’s of effecten zijn voor mens, milieu en bedrijfscontinuïteit:

• Elektrische installaties
• Mechanische systemen
• Hydraulische en andere druksystemen
• Hand- en elektrische gereedschappen
• Loop- en werkoppervlakken
• In- en uitgangen
• Hoogten en openingen
• Vallende objecten
• Brand en explosie
• Stapelen en opslag
• Huishoudelijke voorzieningen
• Afval
• Noodsituaties

Door bij al deze punten stil te staan en specialisten te raadplegen, voorkom je dat achteraf dure aanpassingen nodig zijn. Je voorkomt er ook mee dat een klein incident uit de hand loopt en je hele bedrijf stillegt.

Denk ook hier aan

Na oplevering van de nieuwbouw of de nieuwe constructie breekt een kritieke periode aan. Alles is immers nieuw. Is iedereen hier goed op voorbereid? Hebben jouw medewerkers de juiste training en instructies gekregen? Is het bedrijfsnoodplan aangepast en bij iedereen bekend? Als je overal ja op kunt zeggen, kan er weinig misgaan.

In een reeks bijdragen laat de afdeling risicobeheersing van Interpolis bedrijven zien hoe ze doordacht kunnen omgaan met risico’s. Interpolis is partnerexpert van Business Insider Nederland.